إعداد الوثائق والعروض:
1. إعداد المستندات التعليمية والمكتبية بكافة أنواعها.
2. إعداد العروض المرئية وتنسيقها.
3. إعداد الرسوم البيانية والجداول.
4. ترقيم وتبويب المستندات حسب التعليمات والإجراءات.
توفير الدعم التنفيذي:
1. استقبال المكالمات.
2. استقبال الزوار.
3. متابعة المعاملات.
4. إعداد المحاضر والملخصات والتقارير.
5. إعداد الردود والمكاتبات حسب الحاجة.
البريد:
1. متابعة البريد واتخاذ الإجراءات حسب التوجيهات.
2. توزيع الوارد حسب النظام.
3. إعداد وتصدير المراسلات الجماعية حسب الحاجة.
استخراج وتوفير المعلومات:
1. أرشفة وحفظ الوثائق حسب السياسات والإجراءات.
2. تنظيم الجداول.
3. التواصل مع الأفراد ذوي العلاقة (هاتفياً، إلكترونيا...).
المشاركة في مهام إداري عامة:
1. القيام بمهام مكتب الاستقبال عند الحاجة.
2. المشاركة في أنشطة الجمعية حسب الحاجة.
3. المشاركة في مهام الجرد عند الحاجة.
4. المشاركة بأي مهام يكلف بها القسم.

-تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة.
-استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المختصين حسبما تقتضي الحاجة.
-تدوين محاضر اجتماعات مشرفة القسم التعليمي.
-تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين أو إعطائها لمدير الإدارة.
-إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها.
-حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة.
-القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة.

القيام بالأعمال المطلوبة من قبل الإدارة بالإضافة إلى استقبال التعاميم والفاكسات وتوجيهها للأقسام المختصة

القيام بمهام الكاتبة من طباعة الخطابات وإعداد الوسائل التعليمية والمناهج واستقبال التعاميم وتسجليها

تدريس مادة الحاسب الآلي بالإضافة إلى القيام بإدخال بيانات الموظفات والأطفال