تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بشأن كافة موظفي الشركة، ومساعدة الفروع التابعة في تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بموظفيها.

المهام و المسؤوليات:
-متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة وإجراءات الإعلان والفحص والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات وإجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
-تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الانصراف ومتابعة الحضور والانصراف لجميع الفروع.
-إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
-إضافة الموظفين الجدد إلى التأمينات الصحية.
-تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنيه بعد إعتمادها
-متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، و تذكير المدراء المباشرين باعتمادها أو رفضها.
-تحضير الرواتب الشهرية وتسجيل التعديلات على كشوف ، وعلى كل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة، وتقديمها للمسؤول الأعلى ليتم اعتمادها لدائرة الشئون المالية حسب تعليماتها.
-المتابعة في تنفيذ ورشات العمل الداخلية والخارجية حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من الحصول على المادة التدريبية و امتحانها وتوزيعها على المشاركين و حفظها في مكتبة التدريب، تحضير وتقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته إلى المسؤول عن كل منهم.
-الإشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وانساجمها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.
-تطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
-تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها.
-تنظيم وتحديث وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين وحفظها الكترونيا وخزينة الملفات.
-الالتزام بالاجراءات ومتطلبات النظام الداخلي من كل موظف جديد، والاشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها.
-القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل المدير المباشر.

اخصائى شئون موظفين خبرة 4 سنوات بالمملكة العربية السعودية و خبرة اكثرة من 15 عام فى جمهورية مصر العربية افامة سارية مدة عام قابلة للتحويل العمل على برامج الE R P من مسولياتى بالعمل ) الرواتب - و
استقبال العمالة الوافدة - مسئول التأمين الطبى بوبا - تحديث كافة البيانات الخاصة بالعمالة على النظام - العمل على موقع مقيم و مكتب العمل و التأمينات الإجتماعية و جميع المواقع الحكومية ( تنفيذ السياسات الخاصة بالعمل شركاتتم العمل بها بالمملكة ) مجموعة البسامى للمقاولات بجده - شركة بيت الهندسة للمقاولات و الصيانة بالرياض

تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بشأن كافة موظفي الشركة، ومساعدة الفروع التابعة في تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بموظفيها.

المهام و المسؤوليات:
-متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة وإجراءات الإعلان والفحص والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات وإجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
-تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الانصراف ومتابعة الحضور والانصراف لجميع الفروع.
-إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
-إضافة الموظفين الجدد إلى التأمينات الصحية.
-تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنيه بعد إعتمادها
-متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، و تذكير المدراء المباشرين باعتمادها أو رفضها.
-تحضير الرواتب الشهرية وتسجيل التعديلات على كشوف ، وعلى كل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة، وتقديمها للمسؤول الأعلى ليتم اعتمادها لدائرة الشئون المالية حسب تعليماتها.
-المتابعة في تنفيذ ورشات العمل الداخلية والخارجية حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من الحصول على المادة التدريبية و امتحانها وتوزيعها على المشاركين و حفظها في مكتبة التدريب، تحضير وتقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته إلى المسؤول عن كل منهم.
-الإشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وانساجمها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.
-تطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
-تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها.
-تنظيم وتحديث وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين وحفظها الكترونيا وخزينة الملفات.
-الالتزام بالاجراءات ومتطلبات النظام الداخلي من كل موظف جديد، والاشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها.
-القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل المدير المباشر.