الملخص

- استلام طلبات الشراء من المصانع والادارات.
- مراجعة المخزون في المستودع.
- البحث عن عروض الاسعار الانسب.
- مراسلة الموردين ومتابعتهم.
- اصدار اوامر الشراء وارساله للموردين.
- متابعة الموردين لتوريد اوامر الشراء في المواعيد المحددة المتفق عليها.
- مراجعة الفواتير وتسجيلها بشكل يومي.
- تحديث عروض الاسعار لكل ما يخص خطوط الانتاج للوصول لافضل سعر.
- النزول الي السوق مع مندوبي المشتريات لمتابعة حركة شراء المواد والوصول لافضل سعر بشكل دائم.
- الذهاب الي الموردين للتاكد من جودة المواد المشتراه والتعاقد معهم لكي يتم الشراء بالاجل وليس بالكاش.
- التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم.
- إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد.
- البحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعاربما يصب في النهاية في صالح الشركة.
- رفع تقرير أسبوعى إلى مديري المباشر لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله.
- الاشراف على أداء مندوبي المشتريات و تطويرهم و مساعدتهم و التعاون معهم في عملية الشراء.
- متابعة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى.
- متابعة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة منهم في موعدها و التأكد من اكتمال المستندات.
- جمع المعلومات من السوق بخصوص المواد التي يتم التعامل معها و مناقشتها مع مديري المباشر.
- اعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء و أوامر الشراء.
- القيام بأي أعمال أخرى في الاطار العام لوظيفتي عند تكليفي من مديري المباشر