Monitor internal HR system and database
Review expenses claims and internal memorandum received from the employees
Apply all permission through the system
Confirm the balance on the leaves application and update the system accordingly
Address employees’ queries by managing the HR email
Supporting the development and the implementation of HR initiatives and system
Assist in performance management process
Support the management of disciplinary
Preparing the warning letters and certificates
Ensure the HR policies and procedures are implemented and communicated appropriately
Responsible for the accuracy of data held within the HRIS system in order to have a reliable
employee database
Dealing with day to day HR queries
Perform all other duties assigned by manager
Assist with payroll and adhoc HR projects.
*التنسيق مع مديري التوظيف لتحديد احتياجات التوظيف
*تحديد معايير الاختيار
*توجيه المرشحين المحتملين عبر القنوات عبر الإنترنت (على سبيل المثال ، المنصات الاجتماعية والشبكات المهنية)
*خطة المقابلة وإجراءات الاختيار ، بما في ذلك فحص المكالمات والتقييمات والمقابلات الشخصية
*تصميم توصيف الوظائف وأسئلة المقابلة التي تعكس متطلبات كل منصب
*تمثيل الشركة داخليا وخارجيا في الأحداث بهدف التواصل وبناء العلاقات مع المجتمعات المرشحة المحتملة
*تنظيم وحضور معارض التوظيف وأحداث التوظيف
*التنبؤ باحتياجات التوظيف الفصلية والسنوية حسب القسم
*تعزيز العلاقات طويلة الأجل مع المتقدمين في الماضي والمرشحين المحتملين
*الإستفاده من برامج الدعم الحكومي لتحقيق المسؤولية الإجتماعية
* العمل على تقارير الاستقالات والتعيين، مع توضيح الأسباب الدافعه الى ترك العمل وكيفية علاجها
* استقطاب الموظفين و اجراء مقابلات وظيفية, ارسال عرض العمل في حال الترشيح و توقيع عقد الموظف
كتابة التقارير ، جدولة الاجتماعات ، تنظيم البيانات وجمع المعلومات