ملاحظة: يرجى عدم رفع أي صورة مخالفة لسياسة الصور. سيتم حذف الصور المخالفة للسياسة دون أي اخطار مسبق.
المهام:
• يخطط ويضع المعايير والأهداف للمكتب حسب الرؤية المستقبلية للوزارة
• التأكد من تحقيق الأهداف على المدى القصير والبعيد للمكتب
• يوجه ويدير الأعمال اليوميه والروتينية للمكتب
• تقييم الأوضاع المتغيرة والاستجابة وفقًا لذلك بإصدار الأوامر والتوجيهات إلى الموظفين التابعين للمكتب
• التشاور مع رؤوساء الأقسام بشأن تطوير أداء العمل
• وضع الميزانية السنوية بالتنسيق مع موجه الدعاة والمحاسب والإداري والرفع بها للوزارة
• يمثل المكتب في المناسبات الرسمية والمؤتمرات وغيرها
• يمثل السفير في المناسبات الرسمية والمؤتمرات وغيرها في حال تم تكليفه بذلك
• زيارات ميدانية للمراكز الإسلامية وتكوين علاقات مع الشخصيات البارزة
• تبادل الزيارات مع الشخصيات الإسلامية الشابة المأمول إعتلائها مناصب سياسية أو إسلامية في أستراليا وربطها بالسفارة والمملكة العربية السعودية
• دعم الجمعيات الناشئة بزيارتهم ووضع برامج لإقامة مناشط لها
• التنسيق مع الوزارة بإرسال أئمة في رمضان حسب الإحتياج والتنسيق مع السفارة وموجه الدعاة
• حضور المناسبات الإجتماعية للجالية الإسلامية وإظهار دور المملكة في دعم أبناء الجالية
• إبداء الرأي للسفارة حول الشخصيات والمراكز وكيفية دعمها من عدمه
• وضع قائمة بالجهات والشخصيات المعاديه للمملكه واعطاء نسخه للسفارة
• اعتماد القائمة النهائية للمدعوين من المكتب لليوم الوطني السعودي
• اعتماد قوائم ضيوف خادم الحرمين الشريفين حسب توجيهات ومتطلبات البرنامج بالتنسيق مع السفارة
• اختيار اسماء المتسابقين في مسابقة القران الكريم بالتنسيق مع السفارة
• الرفع للسفارة بالملاحظات والمرئيات حول اللحم الحلال ان وجد مخالفات
• تنسيق الزيارت بين الشخصيات الاسلامية البارزه ومسؤولين الوزارة وتكوين علاقات قوية لضمان مواقفهم عند الحاجه
• الرفع للوزارة بطلبات الدعم من الجمعيات وإبداء الرأي حولها
• إعتماد التقارير المرفوعة من رؤساء الأقسام التابعة للمكتب ورفعها للوزارة
• وضع خطة للتعينات والاحتياجات للدعاة والموظفين
• وضع خطة تدريبية للدعاة والموظفين
• إعتماد النفقات والمصروفات والمشتريات وإيداعات الرواتب
• الرفع للوزارة باحتياجات الانتدابات لزيارة الجمعيات وحضور المناسبات خارج نطاق عمل البعثه واخذ الموافقه المسبقه عليها
• اعتماد خطط المناشط الدعويه بالتنسيق مع موجه الدعاة ووضع المزانيه لها بالتنسيق مع المحاسب حسب الاحتياج ورفعها للوزارة
• اعتماد الاجازات للموظفين والدعاة والرفع بها للوزارة
• تنسيق الزيارات والبرامج لمسؤولين الوزارة وائمة الحرم مع السفارة واعتمادها من قبل الوزارة
• اعتماد البيع او الاتلاف للمواد العينيه بعد اخذ الموافقه من الوزارة
• اعتماد التقارير النصف شهرية والربع سنويه وارسالها للوزارة
• وضع خطه سنوية ورفعها للوزارة عن المزانيات المقترحه للمكتب
• وضع خطه لتوزيع التمور على الجمعيات والشخصيات الاسلاميه والاكادمية والسياسيه
• اعتماد خطه استراتيجية لتوزيع الافطار واماكن اقامته لربط الجالية بالمملكه العربية واظهار دور المملكه في دعم ابناء الجالية المحتاجين والمغتربين في المناطق النائية والجامعات والمساجد
المهام:
• يخطط ويضع المعايير والأهداف للمكتب حسب الرؤية المستقبلية للوزارة
• التأكد من تحقيق الأهداف على المدى القصير والبعيد للمكتب
• يوجه ويدير الأعمال اليوميه والروتينية للمكتب
• تقييم الأوضاع المتغيرة والاستجابة وفقًا لذلك بإصدار الأوامر والتوجيهات إلى الموظفين التابعين للمكتب
• التشاور مع رؤوساء الأقسام بشأن تطوير أداء العمل
• وضع الميزانية السنوية بالتنسيق مع موجه الدعاة والمحاسب والإداري والرفع بها للوزارة
• يمثل المكتب في المناسبات الرسمية والمؤتمرات وغيرها
• يمثل السفير في المناسبات
المهام:
• يخطط ويضع المعايير والأهداف للمكتب حسب الرؤية المستقبلية للوزارة
• التأكد من تحقيق الأهداف على المدى القصير والبعيد للمكتب
• يوجه ويدير الأعمال اليوميه والروتينية للمكتب
• تقييم الأوضاع المتغيرة والاستجابة وفقًا لذلك بإصدار الأوامر والتوجيهات إلى الموظفين التابعين للمكتب
• التشاور مع رؤوساء الأقسام بشأن تطوير أداء العمل
• وضع الميزانية السنوية بالتنسيق مع موجه الدعاة والمحاسب والإداري والرفع بها للوزارة
• يمثل المكتب في المناسبات الرسمية والمؤتمرات وغيرها
• يمثل السفير في المناسبات الرسمية والمؤتمرات وغيرها في حال تم تكليفه بذلك
• زيارات ميدانية للمراكز الإسلامية وتكوين علاقات مع الشخصيات البارزة
• تبادل الزيارات مع الشخصيات الإسلامية الشابة المأمول إعتلائها مناصب سياسية أو إسلامية في أستراليا وربطها بالسفارة والمملكة العربية السعودية
• دعم الجمعيات الناشئة بزيارتهم ووضع برامج لإقامة مناشط لها
• التنسيق مع الوزارة بإرسال أئمة في رمضان حسب الإحتياج والتنسيق مع السفارة وموجه الدعاة
• حضور المناسبات الإجتماعية للجالية الإسلامية وإظهار دور المملكة في دعم أبناء الجالية
• إبداء الرأي للسفارة حول الشخصيات والمراكز وكيفية دعمها من عدمه
• وضع قائمة بالجهات والشخصيات المعاديه للمملكه واعطاء نسخه للسفارة
• اعتماد القائمة النهائية للمدعوين من المكتب لليوم الوطني السعودي
• اعتماد قوائم ضيوف خادم الحرمين الشريفين حسب توجيهات ومتطلبات البرنامج بالتنسيق مع السفارة
• اختيار اسماء المتسابقين في مسابقة القران الكريم بالتنسيق مع السفارة
• الرفع للسفارة بالملاحظات والمرئيات حول اللحم الحلال ان وجد مخالفات
• تنسيق الزيارت بين الشخصيات الاسلامية البارزه ومسؤولين الوزارة وتكوين علاقات قوية لضمان مواقفهم عند الحاجه
• الرفع للوزارة بطلبات الدعم من الجمعيات وإبداء الرأي حولها
• إعتماد التقارير المرفوعة من رؤساء الأقسام التابعة للمكتب ورفعها للوزارة
• وضع خطة للتعينات والاحتياجات للدعاة والموظفين
• وضع خطة تدريبية للدعاة والموظفين
• إعتماد النفقات والمصروفات والمشتريات وإيداعات الرواتب
• الرفع للوزارة باحتياجات الانتدابات لزيارة الجمعيات وحضور المناسبات خارج نطاق عمل البعثه واخذ الموافقه المسبقه عليها
• اعتماد خطط المناشط الدعويه بالتنسيق مع موجه الدعاة ووضع المزانيه لها بالتنسيق مع المحاسب حسب الاحتياج ورفعها للوزارة
• اعتماد الاجازات للموظفين والدعاة والرفع بها للوزارة
• تنسيق الزيارات والبرامج لمسؤولين الوزارة وائمة الحرم مع السفارة واعتمادها من قبل الوزارة
• اعتماد البيع او الاتلاف للمواد العينيه بعد اخذ الموافقه من الوزارة
• اعتماد التقارير النصف شهرية والربع سنويه وارسالها للوزارة
• وضع خطه سنوية ورفعها للوزارة عن المزانيات المقترحه للمكتب
• وضع خطه لتوزيع التمور على الجمعيات والشخصيات الاسلاميه والاكادمية والسياسيه
• اعتماد خطه استراتيجية لتوزيع الافطار واماكن اقامته لربط الجالية بالمملكه العربية واظهار دور المملكه في دعم ابناء الجالية المحتاجين والمغتربين في المناطق النائية والجامعات والمساجد
