Posted 16 hours ago 273 views Report Job
- تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
- السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
- الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
- إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
- القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
- حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
- تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
- تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
المهارات :
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
Job Details
Job Channel:
Industry:
Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Location:
Gender:
Female
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
3 Years
Apply Before:
Mar 03, 2025
Posting Date:
Feb 03, 2025
شركة الهيل العالمية لادارت الاملاك
Business Development · 1-10 employees - Jeddah
What is your Competitive Advantage?
Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
