Posted 20 hours ago 282 views Report Job
1. إدارة الجدول الزمني:
- تنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفر المواد اللازمة.
2. التواصل وإدارة المراسلات:
- التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة.
- فرز الرسائل الإلكترونية والورقية، والرد عليها أو توجيهها حسب الضرورة.
- إعداد التقارير والخطابات الرسمية.
3. تنسيق الاجتماعات:
- التحضير لاجتماعات المدير التنفيذي، مثل إعداد جداول الأعمال (Agendas).
- تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
- الإشراف على تنظيم الفعاليات المهمة.
4. دعم العمليات اليومية:
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتقديم التسهيلات المطلوبة للمدير التنفيذي.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
5. القيام بالأبحاث وإعداد التقارير:
- جمع المعلومات اللازمة لإعداد تقارير أو دراسات تُطلب من المدير التنفيذي.
- تقديم توصيات مدعومة بالبيانات عند الضرورة.
6. متابعة التنفيذ:
- متابعة تنفيذ قرارات المدير التنفيذي مع الأقسام المختلفة.
- تحديث المدير التنفيذي بحالة المشاريع أو الأنشطة المستمرة.
Job Details
Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
5 Years
Apply Before:
Apr 17, 2025
Posting Date:
Mar 17, 2025
شركة تعاون للخدمات اللوجستية
· 1-10 employees - Khobar
What is your Competitive Advantage?
Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
