Posted May 16, 2023 97 views
الهدف من الوظيفة:
تقديم مهام وخدمات السكرتارية بما في ذلك تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة، والتعامل مع منسوبي القطاع والتنسيق لإنجاز أعمالهم.
المسؤوليات (المهام):
· الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، وتوجيه البريد الإلكتروني والمعاملات الصادرة والواردة حسب التوجيهات.
· تنظيم جدول ومواعيد الأعمال وترتيب ما يتعلق بمراجعات المنسوبين واستقبالات الزوار والضيوف.
· تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها وحضور الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة وتعميمها على الجهات المعنية.
· تنظيم السجل الخاص بالرسائل، والبريد، والمعاملات الصادرة، والواردة.
· طباعة المراسلات والخطابات والتقارير وغيرها باللغة المطلوبة والتأكد من تسليم البريد الوارد للجهات المحال إليها وفق الأصول النظامية المتبعة.
· الترحيب بضيوف وزوار المكتب وفقا للبروتوكولات المعمول بها.
· تنظيم وحفظ وأرشفة السجلات والملفات والوثائق الواردة والصادرة لتسهيل وتسريع الرجوع اليها عند الحاجة.
· تنسيق ومتابعة تذاكر حجوزات الطيران والفنادق وترتيب وسائل النقل اللازمة لتنظيم عملية السفر.
· القيام بأي مهمة أخرى يكلف بها في مجال الاختصاص.
متطلبات الوظيفة:
المؤهل التعليمي والخبرات:
· درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو ما يوازيها)
· ٢ - ٤ سنوات من الخبرة في المجال نفسه أو في مجال مشابه.
القدرات والمهارات:
· مهارات التخطيط والتنظيم.
· مهارات إدارة الوقت.
· مهارات التواصل الفعال.
· مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي (Word – PowerPoint – Excel – Outlook).
· مهارات كتابة تحريرية.
· مهارات التواصل الشفهي.
· مهارات حسن التعامل والاستقبال.
· مهارات التكيف السريع مع التغيرات.
Job Details
National eLearning Center
The National eLearning Center, established as an independent entity by the Kingdom of Saudi Arabia Council of Ministers’ decision No (35) in 1439 H. It aims to enhancing trust in eLearning, providing lifelong equal access to eLearning, and leading sustainable innovation in eLearning in order to achieve trusted online learning for all.
