السكرتير هو أقرب مايكون العمود الفقري بالشركة والمسئول عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال بمعني أن كل ما يتعلق بالمكتب من ناحية التنظيم والأشراف على الطاقم الإداري والسكرتارية وكل ما يتعلق بواجبات االرئيس التنفيذي الوظيفية من رحلات عمل وأجتماعات ومواعيد واستقبال، والرد عن كل ما يتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي، وهو صله الوصل بين الرئيس التنفيذي وبين بقية موظفي الشركة، وله صلاحيات إدارية مثل الرد على البريد العادي و البريد الالكتروني متابعة المشكلات الإدارية والمعاملات الروتينية .
حاصل على نيل درجة البكلاريوس بكلية دراسات الحاسب الآلي
بقسم تقنيـة المعلومات من جامعـة الـرباط الوطني بجمهوريـة
السودان مـع ( مرتبة الشرف الثالثة ) بالعام 2008م ............
من مهام عملي الآتي :-
1. سكرتيرا تنفيذيا لمدير شركة كانت أم مؤسسة
2. سكرتيراً لمدير إدرة معينة
3. كتابة وصياغة المراسلات الداخلية
4. كتابة الخطابات الرسمية للجهات المعنيـة
5. إعداد الملفات التوظيفية للموظفين و المستندات
6. كتابة صحائف الدعوى الإلكترونية
7. صياغة(القرارات والأوامر الإدارية)
8. إدارة الصادر والوارد ( أرشفته ، متابعته حسب الأولوية ، تسجيله )
9. تنظيم العمل بالمكتب شكلاً و مضموناً
10. إعداد الجداول و الرسوم البيانية والعروض المرئية باللغتين العربية
والإنجليزية و تنسيقها
11. إعـداد قـاعدة بيــانات
12. الإشراف الإداري
13. إدارة الإحتياجات المكتبية ووجود مخزون منها
14. رفع التقارير الدوريـة عن الحالـة العـامة للعمل
والعاملين و مدى فاعليتهم و تفاعلهم مـع العمل
15. تحديد أوقــات المقابلات مع المدير وفقاً لجدول الـأعمال
16. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتبليغ عن طريق التواصل
مع جميع الأقسام الأخرى
17. إعداد التقرير الأسبوعي الشامل للإطلاع على مجريات سير العمل
18. تقديم الأفكار للمضي قدمـاً لتطوير بيئة العمل شكـلاً و مضمونـاً من
خلال ورشات عمل دورية منتظمـة
19. الحرص على نيـل المستوى المتميز فـي الأداء الوظيفي
20. إقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من
شأنها تحسين آداء العمل بإلإدارة المعنية
21. أداء الأعمال المكتبية والتي تشمل التصوير النسخ
الإرسال / إستقبال / إعداد الملفات ،،،،،،،،،،،،، إلخ
1. العمل لدى مجموعــة شـــركـــات حماية للفترة 02/04/2014م وحتى تاريخ 02/ 04/ 2017م ( ثلاث سنوات )
أ. شركة حماية لمعدات الأمن والسلامة والتجارة المحدوده ب. شركة سعود لنقل الأموال
ت. شركة سعود للخدمات الأمنية ث. شركة التضامن
ج. شركة عالية الوطنية ح. شركة الثقة الدولية القابضة
أ. سكــرتيراً لمدير عام الإدارة القانونيـة ( بمجموعــة شركات حمايـة ) لــ ( ثــلاث سنـــوات )
ب. منسق عـام للشــؤون القانونيــة ( بمجموعة حماية لمعدات الأمن والسلامة والتجارة المحدودة )
2.) كتابــة صحـــائف الـدعـــوى الإلكـــــــترونية 3.) كتابـة لــوائـح الــدعــاوي للشرطــة 4. الــمراسلات الداخلية
5.) صياغــة ( القرارات والأوامــــر الــإداريــة ) 6.) إدارة الصـــادر و الوارد ( أرشفته ، متابعته حسب الأولوية ، تسجيله )
7.) الخـطــابات الـرسمية للجهات المعنية 8.) إعداد الملفات التوظيفية للموظفين والمستندات البنكية فـي حـال الطلب
9.) ضمن قائمة المهام كذلك مــايلي ذكره في السطور القادمة :.
أولاً. ) البريد
ثانياً. ) المراسلات الداخلية والخارجية
ثالثاً. ) تنظيم الاجتماعات
رابعاً.) تنظيم مواعيد المدير المباشر
خامساً. ) ترتيب السفريات
سادساً.) تنظيم محفوظات الادارة
سابعاً. ) متابعة اعمال الادارة
ثامناً. ) التنسيق للحصول على متطلبات الادارة
تاسعاً. ) معالجة الاتصالات الهاتفية
عاشراً. ) إعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة
الحادي عشر. ) استخدام الاجهزة المكتبية
ثاني عشر. ) تطوير القدرات