متابعة طلبات الشراء مع الجهات الطالبة جلب عروض أسعار من الموردين للمادة المطلوبة ومن ثم مفاوظتهم على الجودة و السعر و طريقة الدفع حسب سياسة الشركة التي أعمل بها و وقت التوريد وطريقتة ومن ثم يتم عمل مقارنة لعروض الأسعار ومن ثم يتم إصدار أمر الشراء موضح فيه ما تم الإتفاق عليه مع المورد ومن ثم تتم متابعة المورد بخصوص التوريد وبعدها يتم إستلام المواد و مطابقتها مع أمر الشراء من حيث الجودة و الكمية ويتم تسليمها للمستودعات و يتم طلب الفاتورة من المورد مرفقه مع سند إستلام المستودع ويتم إرسالها مع صورة من أمر الشراء إلى الإدارة المالية و أرشفة أصل أمر الشراء و أصل طلب الشراء و أصل المقارنة و صورة من الفاتورة و سند إستلام المستودع في قسم المشتريات ومن الأعمال إيضاً جلب مواد بديلة بتكلفة أقل و إعتمادها من قبل الجهات الطالبة و المتابعة المستمرة مع الجهات الطالبة و المستودع لتوفير المواد و عدم الموصل لنقطة تعطيل العمل و جلب المزيد من الموردين وخلق روح المنافسة بينهم .