مسؤول عن تنفيذ عمليات الشراء المحلية للمواد والخدمات المطلوبة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة، بما يضمن توافر المواد في الوقت المناسب بأفضل الأسعار والجودة المطلوبة، مع تحقيق التوازن بين التكلفة والشراء المحلي و الخارجي.
المهام والمسؤوليات
1. تنفيذ عمليات الشراء
استلام طلبات الشراء من الأقسام المختلفة والتحقق من المواصفات والمتطلبات.
البحث عن الموردين المحليين والتواصل معهم للحصول على عروض أسعار تنافسية.
مقارنة عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط (السعر، الجودة، وقت التسليم، شروط الدفع).
إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
2. إدارة الموردين والعلاقات التعاقدية
البحث عن موردين جدد وتحليل أدائهم بناءً على الجودة والالتزام بالمواعيد.
تطوير علاقات قوية مع الموردين المحليين لتعزيز التعاون وتحقيق أفضل العروض.
إعداد العقود واتفاقيات الشراء وفقًا لسياسات الشركة، بالتنسيق مع الإدارة القانونية.
3. متابعة استلام المواد والجودة
التأكد من استلام المواد وفقًا للكمية والجودة المطلوبة.
التعامل مع أي مشكلات تتعلق بجودة المواد أو التأخير في التوريد وحلها مع الموردين.
التعاون مع قسم المخازن لضمان استلام وتخزين المواد بشكل صحيح.
4. إعداد التقارير وتحليل البيانات
إعداد تقارير دورية عن عمليات الشراء، أداء الموردين، وتكاليف المشتريات.
تحليل اتجاهات الأسعار وتقديم التوصيات لتخفيض التكاليف وتحسين الأداء.
5. الالتزام بالسياسات والإجراءات
الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
التأكد من الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية في جميع عمليات الشراء.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المشتريات، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: يفضل خبرة من 2-5 سنوات في المشتريات المحلية، ويفضل في المكسرات والبهارات.
• المهارات:
مهارات التفاوض القوية.
القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً على المعلومات المتاحة.
مهارات تواصل ممتازة.
معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات المشتريات.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
إجادة استخدام برامج المشتريات مثل SAP