We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties will include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.

Responsibilities

  • Answer and direct phone calls
  • Organize and schedule appointments
  • Plan meetings and take detailed minutes
  • Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports
  • Develop and maintain a filing system
  • Update and maintain office policies and procedures
  • Order office supplies and research new deals and suppliers
  • Maintain contact lists
  • Book travel arrangements
  • Submit and reconcile expense reports
  • Provide general support to visitors
  • Act as the point of contact for internal and external clients
  • Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers

 

تفاصيل الوظيفة

المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
35+ شاغر
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
الجنس:
لا تفضيل
العمر:
18 - 51 سنوات
أدنى مؤهل:
مدرسة ثانوية أو أقل
المستوى المهني:
مبتدئ
الخبرة:
1 سنة - سنتان (Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines)
رخصة العمل:
Saudi Arabia
السفر المطلوب:
25%
آخر تاريخ للتقديم:
نوفمبر ۰۴, ۲۰۲۴
تاريخ الاعلان:
أكتوبر ۰۴, ۲۰۲۴

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

وظائف مشابهة

CAFM Administration

Xperts4, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۲٦, ۲۰۲۴

Open Shift Administrator

Addar Group, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أغسطس ۰۱, ۲۰۲۴

Receptionist

Addar Group, مدن متعدده, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ يوليو ۰۵, ۲۰۲۴