1.     إدارة الجدول الزمني:

  • تنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية.
  • تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفر المواد اللازمة.

2.      التواصل وإدارة المراسلات:

  • التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة.
  • فرز الرسائل الإلكترونية والورقية، والرد عليها أو توجيهها حسب الضرورة.
  • إعداد التقارير والخطابات الرسمية.

3.     تنسيق الاجتماعات:

  • التحضير لاجتماعات المدير التنفيذي، مثل إعداد جداول الأعمال (Agendas).
  • تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
  • الإشراف على تنظيم الفعاليات المهمة.

4.     دعم العمليات اليومية:

  • متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتقديم التسهيلات المطلوبة للمدير التنفيذي.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

5.     القيام بالأبحاث وإعداد التقارير:

  • جمع المعلومات اللازمة لإعداد تقارير أو دراسات تُطلب من المدير التنفيذي.
  • تقديم توصيات مدعومة بالبيانات عند الضرورة.

6.      متابعة التنفيذ:

  • متابعة تنفيذ قرارات المدير التنفيذي مع الأقسام المختلفة.
  • تحديث المدير التنفيذي بحالة المشاريع أو الأنشطة المستمرة.

تفاصيل الوظيفة

مجموع الشواغر:
1 .
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
شهادة بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
5 سنوات
آخر تاريخ للتقديم:
أبريل ۱۷, ۲۰۲۵
تاريخ الاعلان:
مارس ۱۷, ۲۰۲۵

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم